Vertrauen beginnt mit Sicherheit

Ein öffentliches Formular zieht Bots an, und ein schlecht geschütztes Formular gefährdet die Daten der Menschen, die es ausfüllen. Die Schutzmaßnahmen des Formular-Editors stellen Sie Formular für Formular ein, ohne technische Kenntnisse: Sie wählen, wer antworten darf, von wo aus und wie Bots draußen bleiben. Die Daten bleiben in der Schweiz gehostet, außerhalb der US-Clouds. Diese Schutzmaßnahmen stehen in allen Online-Formularen von Mailpro bereit.

Alle Schutzmaßnahmen auf einen Blick

RisikoSchutz
Bots und SpamGoogle reCAPTCHA oder Cloudflare Turnstile, unsichtbares Honeypot-Feld, missbräuchliche Adressen gesperrt
Unerwünschter ZugangPasswort oder Zugang nur für eine Kontaktliste mit persönlichem Code; Sperre nach mehreren Fehlversuchen
HerkunftEine Liste gesperrter Länder oder nur erlaubte Länder
Gefährliche DateienBegrenzte Formate und geprüfter Inhalt; Programme und Skripte immer abgelehnt
AbfangenFormulare über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS)
Speicherort der DatenIn der Schweiz gehostet

Was hinter der DSGVO steckt, erklärt unser Glossar; wie Mailpro Ihnen hilft, die DSGVO einzuhalten, zeigt die Funktionsseite.

Zugang

Wählen Sie, wer antworten darf

Für alle offen, mit einem gemeinsamen Passwort geschützt oder nur für eine Kontaktliste, bei der sich jede Person mit ihrer E-Mail und einem persönlichen Code ausweist. Nach mehreren Fehlversuchen wird der Zugang gesperrt. So geht es: ein Passwort für Formulare und Umfragen festlegen.

Zugangsbeschränkte Prüfung →
Spamschutz

Bots bleiben draußen

Aktivieren Sie das Captcha Ihrer Wahl, Google reCAPTCHA oder Cloudflare Turnstile. Ein unsichtbares Honeypot-Feld fängt Bots, ohne jemanden zu stören, missbräuchliche Adressen werden gesperrt, und Sie können die Antworten auf bestimmte Länder beschränken. Die Anleitung: ein Formular vor Spam und Bots schützen.

Daten

Daten in der Schweiz, unter Ihrer Kontrolle

Formulare, Antworten und Dateien liegen in der Schweiz. Ein Einwilligungsblock holt die Zustimmung der Person ein; das Löschen einer Antwort löscht auch ihre Dateien; der Excel-Export beantwortet Auskunftsersuchen. Mehr dazu in unserer FAQ zu DSGVO-konformen Formularen mit Daten in der Schweiz. Damit ist Mailpro auch eine Schweizer Alternative zu Google Forms.

Geprüfte Dateien →

Schützen Sie Ihr nächstes Formular mit drei Einstellungen.

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SO FUNKTIONIERT ES

Ein Formular in drei Schritten absichern

1

Zugang wählen

Alle, Passwort oder Kontaktliste.

2

Spamschutz aktivieren

Captcha Ihrer Wahl und bei Bedarf gesperrte oder erlaubte Länder.

3

Einwilligung hinzufügen

Ein Block in Ihren Worten, damit die Befragten wissen, wofür ihre Daten dienen.

BEISPIELE

Der richtige Schutz für jedes Formular

Kontaktformular

Captcha und Honeypot für ein öffentliches Formular ohne Spam.

Mitgliederbereich

Ein gemeinsames Passwort, nur an Mitglieder weitergegeben.

Prüfung

Zugang nur für die Teilnehmerliste, mit persönlichem Code.

Lokales Unternehmen

Antworten beschränkt auf die Länder, in denen Sie tätig sind.

Mehr aus Ihren Formularen herausholen

Kontaktformular

Ein Kontaktformular für Ihre Website, mit Captcha gegen Spam und Benachrichtigung an Ihr Team.

Formular mit Datei-Upload

Lebensläufe, Nachweise oder Fotos empfangen, mit geprüftem Typ und geprüfter Größe.

Excel-Export

Antworten nach Excel oder CSV exportieren, mit Zeitraum, Spalten und Sortierung nach Wahl.

Teilen per QR-Code

QR-Code in Ihren Farben, Link, Einbettung in Ihre Website, E-Mail, SMS oder soziale Netzwerke.

Mit einer fertigen Vorlage starten

Einwilligungserklärungen

Alle Vorlagen dieser Kategorie.

Datenschutz-Quiz (DSGVO / DSG)

Fertige Vorlage, in Mailpro anpassbar.

FRAGEN

Häufige Fragen

Sind die Formulare von Mailpro DSGVO-konform?
Mailpro gibt Ihnen die Werkzeuge: Hosting in der Schweiz, Einwilligungsblock, Löschen von Antworten samt Dateien, Datenexport. Die Konformität hängt aber auch davon ab, was Sie fragen und wie Sie es nutzen: Erheben Sie nur, was Sie brauchen, und sagen Sie, wofür.
Warum Hosting in der Schweiz?
Die Schweiz hat ein eigenes, strenges Datenschutzgesetz, und die EU-Kommission erkennt ihr ein angemessenes Datenschutzniveau zu: Daten können aus der EU dorthin übermittelt werden. Ihre Antworten liegen damit außerhalb der US-Clouds.
Welches Captcha sollte ich wählen?
Google reCAPTCHA oder Cloudflare Turnstile, für jedes Formular wählbar. Sie können auch Ihre eigenen Schlüssel hinterlegen. Ein unsichtbares Honeypot-Feld ergänzt das Captcha, ohne echte Befragte zu stören.
Wie reserviere ich ein Formular für bestimmte Personen?
Auf zwei Arten: ein gemeinsames Passwort, oder Zugang nur für eine Kontaktliste, bei dem jede Person ihre E-Mail und auf Wunsch einen persönlichen Code eingibt. Wiederholte Fehlversuche werden gesperrt.
Kann ich bestimmte Länder sperren?
Ja. Sperren Sie eine Liste von Ländern oder erlauben Sie im Gegenteil nur die angegebenen.
Wie lösche ich die Daten einer Person?
Löschen Sie ihre Antwort: Die gesendeten Dateien werden mitgelöscht. Für ein Auskunftsersuchen liefert Ihnen der Excel-Export ihre Antworten.

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