NGOs sammeln viele strukturierte Daten: Spenden, Freiwilligen-Bewerbungen, Mitgliederanmeldungen, Event-Registrierungen, Begünstigten-Aufnahme. Online-Formulare verwandeln diese Datenerfassung in einen sauberen Workflow — direkt in Ihre CRM-Listen mit einer angehefteten Einwilligungsspur. Die Mailpro-Formulare sind Teil unserer vollständigen NGO-Marketing-Lösung, in der Schweiz gehostet und um die tatsächlichen DSGVO-Anforderungen mission-getriebener Organisationen herum gebaut.
Vorteile der Mailpro-Formulare für NGOs
Platzieren Sie Formulare, wo Unterstützer Sie finden
Teilen oder betten Sie Formulare auf Ihren Kampagnen-Landingpages, in Fundraising-E-Mails, in Social Posts oder in Spender-Newslettern ein. Unterstützer brauchen kein Konto oder eine separate App — nur ein paar Klicks zum Spenden, Anmelden oder Mitmachen.
DSGVO-saubere Datenerfassung
Jede Formulareinreichung geht direkt in eine getaggte Mailpro-Liste mit einer zeitgestempelten Einwilligungsaufzeichnung — verteidigbar, wenn ein Spender später Löschung anfordert oder ein Prüfer fragt, wie Sie die Einwilligung erhalten haben. Keine Tabellenkalkulationen mehr, keine "Woher haben wir diese E-Mail?"-Lücken in Ihren Aufzeichnungen.
Sehen, welche Kampagnen tatsächlich konvertieren
Die Formular-Analytics zeigen Einreichungsvolumen pro Kampagne, Abschlussraten nach Quelle und Abbruchpunkte — damit Sie wissen, ob Ihr Jahresend-Appell Spender zum Formular bewegt hat oder am Betrag-Feld gescheitert ist.
Formulare, die sich an den Unterstützer anpassen
Ein Erstspender und ein wiederkehrender Freiwilliger brauchen unterschiedliche Formulare. Die Verzweigungslogik blendet irrelevante Felder basierend auf der ersten Auswahl aus — kurze Formulare, wenn kurz genug ist, tiefere Datenerfassung, wenn nötig. Höhere Abschlussraten ohne Verzicht auf Aufzeichnungen, auf die Sie sich später verlassen müssen.
Filtern Sie Bots und schlechte Akteure aus
Öffentliche Spenden- und Anmeldeformulare ziehen Missbrauch an. Das integrierte CAPTCHA hält automatisierte Einreichungen fern — damit Ihr Reporting echte Unterstützer abbildet und Ihr Team nicht Müll-Datensätze sortiert.
Formulartypen für Vereine und NGOs
Spendenformulare
Akzeptieren Sie Einmal- und Dauerspenden mit strukturierten Feldern — Spendername, Betrag, Zweck, Widmung. Automatisches Auslösen der Dankes-E-Mail und der Steuerquittung.
Freiwilligen-Anmeldeformulare
Rekrutieren Sie Freiwillige mit Rollen-Präferenzen, Skills und Verfügbarkeit — segmentiert für klare Einsatz-Kommunikation später.
Mitgliedschafts- & Verlängerungsformulare
Onboarden Sie neue Mitglieder und verarbeiten Sie jährliche Verlängerungen aus einem Formular, mit Verzweigungslogik für Studenten-, Profi- und Lifetime-Stufen.
Event-Anmeldeformulare
Führen Sie Galas, Charity-Läufe, Webinare und Community-Events durch — mit kostenpflichtigen und kostenlosen Ticket-Typen, Ernährungsbedürfnissen und Barrierefreiheit vorab erfasst.
Begünstigten-Aufnahmeformulare
Strukturierte Aufnahme für die Menschen, denen Ihre Organisation dient — unter denselben Schweizer Datenschutzstandards wie Spenderakten.
Professionelles E-Mail-Marketing. Ohne Kompromisse.
Sichern Sie sich 500 kostenlose Credits und erleben Sie
maximale Zustellraten mit Mailpro.
Jetzt loslegen
maximale Zustellraten mit Mailpro.